Традиционные методы управления проектами и проведением сделок в сфере недвижимости уходят в прошлое. IT-решения предлагают более эффективные способы работы, и значительно сокращают затраты времени и количество ошибок.
Традиционные методы работы
Обычные методы в продажах недвижимости включают бумажные документы, телефонные звонки, переписку и Excel-таблицы. Они просты и привычны, но имеют множество недостатков:
- Сложности в координации: координация между агентами, застройщиками и клиентами занимает много времени.
- Медленное обновление данных: часто данные обновляются вручную, что приводит к задержкам и ошибкам.
- Высокий риск ошибок: человеческий фактор неизбежен, что приводит к потерям и неточностям в документации.
IT-решения
Современные технологии предлагают инструменты, которые улучшают процессы управления проектами и сделками:
- Работа через приложение: позволяет отслеживать прогресс, назначать задачи и контролировать их выполнение в реальном времени.
- Единая система: хранит всю информацию о клиентах в одном месте, обеспечивая доступ к ней в любое удобное время.
- Электронный документооборот: создание и возможность подписания документов в электронном виде ускоряет процесс и уменьшает бумажную волокиту.
- Шахматка для отслеживания объектов: визуализация состояния объектов недвижимости в реальном времени.
Примеры использования IT-решений
Пример 1: Управление проектами
- Традиционный метод: использование таблиц, фиксация в заметках и на бумажных носителях, телефонные звонки и переписка для координации.
- IT-решения: программное обеспечение позволяет следить за прогрессом в реальном времени, назначать встречи, получать актуальную информацию об объекте недвижимости. И формировать коммерческое предложение для клиента.
- Результаты: сокращается время на взаимодействие между клиентом, агентом и представителем застройщика. Снижается риск ошибок и увеличивается количество времени на личное общение с покупателем.
Пример 2: Проведение сделок
- Традиционный метод: многочисленные встречи, согласования и уточнения, подписание документов в офисе.
- IT-решения: электронные подписи, автоматическое создание документов.
- Результаты: сокращение времени на проведение сделок, уменьшение бумажной работы, повышение прозрачности процесса для всех участников.
Преимущества внедрения платформы ITRIELT в цифрах
- Увеличение скорости обработки входящего лида на 40%
- Снижение нагрузки на менеджеров ОП на 30%
- Ускорение продаж объектов на 15%
- Снижение финансовых потерь при агентских продажах на 70%
Внедрение современных решений в процесс продаж ускоряет цикл сделки и повышает эффективность работы всей команды. Напрямую влияя на прибыль.
Риски и способы их минимизации
Несмотря на очевидные преимущества, введение инноваций также имеет свои риски:
- Начальные затраты: внедрение новых технологий требует инвестиций.
- Потребность в обучении: сотрудники должны быть обучены новым системам и процессам.
- Сопротивление изменениям: люди часто сопротивляются изменениям и нововведениям.
Способы минимизации рисков:
- Постепенное внедрение: внедряйте новые системы поэтапно, чтобы избежать резких изменений.
- Обучение и поддержка: обеспечьте сотрудников необходимыми ресурсами для обучения и поддержки.
- Выбор надежных поставщиков решений: работайте с проверенными поставщиками, которые предлагают качественные и надежные решения.
IT-решения превосходят традиционные методы по многим параметрам, улучшая эффективность и качество работы. Применение современных цифровых инструментов, таких как ITRIELT, помогает застройщикам и менеджерам отделов продаж избегать ошибок, ускорять процесс и повышать прибыль.
